Kaj je to: praktičen primer in arhitektura rešitve za računovodski servis — zamudno ročno zbiranje računov danes, avtomatiziran portal za oddajo dokumentov in točen izračun prihranka delovnega časa.
01 · Delovni proces danes
Konec meseca: pošiljanje opominov strankam, klicanje za manjkajoče račune, ročno razvrščanje priponk iz e-pošte. Strokovno računovodsko osebje porabi 25 ur na mesec samo za klicarjenje in opominjanje. Pri strokovni urni postavki to pomeni preko €1.000/mesec porabljenega za administrativno lovljenje papirjev.
02 · Predlagana rešitev po meri
Vstopni portal s kontrolnim seznamom za vsako stranko — sistem samodejno pošilja vljudne opomnike tistim, ki še niso oddali vsega, ter zbrane dokumente razvrsti v mape. Paket avtomatizacije za €390. Lastna rešitev brez zunanjih orodij z mesečnimi naročninami.
03 · Točka povrnitve naložbe
Naložba se povrne že v 1. mesecu ob prvem obračunskem ciklu, ko računovodje ne porabljajo več časa za ročno opozarjanje.